Datenschutzerklärung der vame Business Academy

Stand: 09.04.2026

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an den Angeboten der vame Business Academy. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Leistungen ist:

vame Business Academy
Julia Sohn
Lanker Str. 10
40545 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: 0211-1718122
E-Mail: [email protected]

2. Datenschutzbeauftragter

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Ansprechpartnerin für Datenschutzanliegen ist die oben genannte verantwortliche Stelle. Die Pflicht zur Benennung richtet sich nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG. 

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Dies erfolgt insbesondere zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage berechtigter Interessen. 

4. Aufruf der Website und Hosting

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. IONOS ist ein Hosting-Anbieter mit Angeboten in Deutschland und Europa; im Impressum von IONOS SE sind die Unternehmensangaben veröffentlicht. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und der anfragende Provider. 

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sicherer und stabiler Betrieb unserer Website
Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. 

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. 

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

6. Buchung von Webinaren und Abschluss von Monats- oder Jahreslizenzen

Wenn Sie ein Webinar buchen oder eine Monats- bzw. Jahreslizenz abschließen, verarbeiten wir die für Vertragsschluss und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchte Leistungen, Vertragsdaten, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen gehören. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Buchung, zur Vertragsdurchführung, zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Kundenkommunikation und zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen 

7. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Stripe beschreibt in seiner aktuellen Datenschutzerklärung die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit seinen Diensten sowie internationale Datenübermittlungen. Bei Nutzung von Stripe werden die zur Zahlungsabwicklung und Vertragsverwaltung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsbetrag, Zahlungsart, Transaktionsdaten und abonnementsbezogene Vertragsdaten gehören. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zweck: Zahlungsabwicklung, Abonnementverwaltung, Betrugsprävention und vertragsbezogene Kommunikation
Empfänger: Stripe bzw. die im Bezahlvorgang konkret eingebundene Stripe-Gesellschaft 

8. Nutzung der Lernplattform Thinkific

Für die Bereitstellung unserer Lernplattform nutzen wir Thinkific. Thinkific ist ein kanadischer Anbieter; Thinkific gibt selbst an, ein kanadisches Unternehmen zu sein und Daten international zu verarbeiten. Die Unternehmensangaben nennen den Sitz in Vancouver, Kanada. 

Im Rahmen der Plattformnutzung verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, gebuchte Inhalte, Nutzungsdaten innerhalb der Plattform, Abrufdaten und vertragsbezogene Kommunikationsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Missbrauchsprävention
Zweck: Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten, Bereitstellung gebuchter Inhalte, technische Administration und Sicherheit der Plattform 

9. Durchführung von Webinaren über Zoom

Für die Durchführung unserer Webinare nutzen wir Zoom. Zoom erklärt in seiner aktuellen Datenschutzerklärung ausdrücklich, dass sie sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Meetings, Webinaren und weiteren Zoom-Diensten bezieht. Dabei können unter anderem Profil- und Teilnehmerinformationen wie Name, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder weitere vom Nutzer bereitgestellte Informationen verarbeitet werden. 

Im Zusammenhang mit der Webinarteilnahme verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Einwahldaten, Teilnahmezeitpunkte, technische Verbindungsdaten sowie gegebenenfalls Chatbeiträge oder Fragen im Webinar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zweck: Durchführung des gebuchten Webinars, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Nachbereitung 

Soweit Webinare aufgezeichnet werden, informieren wir hierüber vorab gesondert. Soweit Teilnehmerbeiträge, Chatbeiträge oder audiovisuelle Inhalte von Teilnehmern betroffen sind, erfolgt eine solche Verarbeitung nur auf einer tragfähigen Rechtsgrundlage. 

10. Newsletter über Brevo

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo. Brevo veröffentlicht eine aktuelle Datenschutzerklärung und ein rechtliches Impressum mit Sitz in Paris, Frankreich. 

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen Informationen zu unseren Angeboten, Webinaren und Leistungen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren, damit Ihre Einwilligung nachweisbar ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Zweck: Versand von Newslettern und werblichen Informationen
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an [email protected]. 

11. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Teilweise sind diese technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen oder von Ihnen gewünschte Funktionen zu ermöglichen. Andere Technologien dienen Analyse- und Marketingzwecken. Soweit das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung. Dies richtet sich nach § 25 TDDDG. 

Rechtsgrundlagen:

  • technisch erforderliche Technologien: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Analyse- und Marketingtechnologien: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das eingesetzte Consent-Tool ändern oder widerrufen. 

12. Google Analytics

Auf unserer Website wird Google Analytics eingesetzt. Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google. Google weist selbst darauf hin, dass Google Analytics verschiedene Werkzeuge zur Steuerung der Datenerhebung bereitstellt; außerdem veröffentlicht Google eigene Informationen zu internationalen Datenübermittlungen für seine Werbe- und Analyseprodukte. 

Mit Google Analytics können insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website erfasst werden, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Standortdaten, technische Informationen zum Endgerät, Browserinformationen sowie Interaktionsdaten.
Zweck: statistische Auswertung der Websitenutzung, Reichweitenmessung und Optimierung unseres Online-Angebots
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG, soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden 

Google Analytics darf erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Tool widerrufen. 

13. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich zulässig ist, zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

  • IONOS als Hosting-Anbieter

  • Stripe als Zahlungsdienstleister

  • Thinkific als Lernplattformanbieter

  • Zoom als Webinar-Anbieter

  • Brevo als Newsletter-Dienstleister

  • Google im Zusammenhang mit Google Analytics

  • IT- und Support-Dienstleister

  • Steuerberater, Buchhaltung, Behörden oder Gerichte, soweit erforderlich 

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. 

14. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung einzelner Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Das gilt nach den veröffentlichten Informationen insbesondere potenziell für Zoom, Stripe, Google Analytics und abhängig von der konkreten Verarbeitung auch für Thinkific. Thinkific weist auf internationale Datenverarbeitungen hin; Google veröffentlicht Informationen zu internationalen Datentransfers für Analytics-Produkte; Stripe erläutert internationale Datenübermittlungen in seiner Datenschutzerklärung und in seinem Data Transfers Addendum. 

Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, geschieht sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, etwa Standardvertragsklauseln oder anderer zulässiger Transfermechanismen. 

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer der Vertragsbeziehung, gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie der Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks. 

Typischerweise speichern wir:

  • Kontaktanfragen bis zur abschließenden Bearbeitung,

  • Vertrags- und Rechnungsdaten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,

  • Newsletterdaten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung,

  • Plattform- und Webinarzugangsdaten für die Dauer des Vertrags und anschließend nur, soweit erforderlich. 

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist in der Regel:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: [email protected]

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir Anfragen, Buchungen, Zahlungsabwicklungen, Webinarteilnahmen oder die Bereitstellung unserer Leistungen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchführen. 

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. 

20. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website, unsere Leistungen oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.